El proyecto SIET (Sistema de Información para la Educación en Tajamar) surge ante la necesidad de compartir información entre los distintos agentes educativos y administrativos en el colegio Tajamar, con el objeto de aumentar la calidad de la atención personalizada a todos los alumnos, padres, profesores, personal administrativo y empresas asociadas. Todo esto soluciona la realidad presente y prepara la futura.

La situación anterior al proyecto es la de una serie de productos informáticos no integrados sin compartir información y siendo el único nexo de unión, cuando lo había, la comunicación  interpersonal entre todos los implicados. Esto provocaba la pérdida de información y de oportunidad.Para ello se adoptó una solución, tras una consultoría, de implantar una serie de aplicaciones informáticas todas integrables y una serie de cambios en los protocolos de funcionamiento de los empleados  que aseguren su mantenimiento y su explotación.

En concreto se trata de un CRM (aplicación gestora de relaciones con los clientes), un ERP (planificador de recursos empresariales), una aplicación para la gestión de nóminas, una nueva aplicación para la gestión docente y administrativa y un nuevo portal de Internet que refleje estos servicios.

Para el CRM, el ERP y la aplicación de nóminas se han buscado programas estándar y consolidados pero adaptados a nuestras necesidades, para el sistema gestor docente y portales se ha optado por su desarrollo (después de un profundo estudio en el que se concluyó que no había nada en el mercado que reflejara la atención personalizada que caracteriza a Tajamar).

Este proyecto se le encargó al departamento de informática del ITGT (Instituto Tecnológico y Gráfico de Tajamar) que con un equipo de trabajo (equipo SIET) vela por su correcta ejecución en tiempos, recursos humanos y materiales.

Para el análisis de un proyecto de este estilo hemos considerado primordial contar con la participación de interlocutores de todas las “instituciones” que conforman Tajamar: profesores, equipos directivos, personal no docente, miembros de los Institutos ITGT y DPF. 

Toda la información e iniciativas recabadas se están reflejando en la creación y paremetrización de las aplicaciones.